Klijent zatraži fakturu
Otvori aplikaciju na telefonu i u dva klika izabere kupca i uslugu iz svog cenovnika. Ili prosto napiše Viber poruku — „fakturiši Metal Komercu održavanje sajta za avgust, 25.000". Može i da uslika račun.
Zvanični SEF API · Viber · radi na telefonu
Klijent zatraži fakturu.
Vi kliknete Odobri.
Faktura je na SEF-u.
Fakturomat je softver za knjigovodstvene agencije. Vaši klijenti traže fakturu u dva klika na telefonu ili običnom Viber porukom. Vi vidite pripremljen nacrt, proverite ga i pošaljete na Sistem elektronskih faktura — bez prekucavanja i bez telefoniranja.
- Bez kartice
- Klijenti ne plaćaju ništa
- Podaci u EU
Radi tamo gde vaši klijenti već jesu
Sistem elektronskih faktura (SEF)
Viber
Telefon — bez instalacije
E-mail
Fotografija računa
Izvodi iz banke
IPS QR za plaćanje
Kako radi
Tri koraka od poruke do e-fakture
Klijent ne uči novi program i ne menja navike. Vi dobijate uredan zahtev umesto poruke u pola devet uveče.
Vi vidite gotov nacrt
Fakturomat prepozna kupca, stavke i iznose i pripremi fakturu sa tačnom PDV kategorijom. Ono u šta nije siguran — označi žuto. Vi menjate šta treba i klikćete Odobri.
Faktura ide na SEF
Šalje se preko zvaničnog API-ja, ključem samog klijenta. Status sa SEF-a se vraća u aplikaciju, a kupcu koji nije na SEF-u ide uredan PDF na e-mail.
Ništa ne izlazi bez vašeg klika. Fakturomat priprema, ne šalje sam. Klijent traži fakturu — odluku donosite vi.
Demo
Pogledajte ceo tok u minut i po
Snimak ekrana: klijent traži fakturu sa telefona, knjigovođa je odobrava, faktura odlazi na SEF.
Snimak stižeu narednim danima
Dok ne bude gotov, zakažite prikaz uživo — pokazujemo na vašem primeru,
sa vašim klijentom i vašim cenovnikom.
Zakažite prikaz uživo
Za klijente agencije
Dva klika. Bez instalacije, bez lozinke.
Vaši klijenti su majstori, prevoznici i vlasnici radnji — ne knjigovođe. Zato Fakturomat za njih izgleda kao poruka, a ne kao program.
- Prijava brojem telefona Kod stiže porukom, lozinke nema. Jednom se prijavi i ostaje prijavljen šest meseci.
- Ikonica na početnom ekranu Doda prečicu i otvara se kao prava aplikacija — bez traženja linka po porukama.
- Viber poruka je dovoljna Ko neće ni aplikaciju, piše botu običnu poruku. Fakturomat pročita i pripremi zahtev.
- Sve svoje fakture na jedan klik Vidi šta je poslato, šta je plaćeno i šta čeka — bez pozivanja knjigovođe.
Za knjigovodstvenu agenciju
Ceo mesec fakturisanja na jednom ekranu
Tabla pokazuje šta čeka vas, šta čeka klijenta i šta je već otišlo. Kad u dva dana stigne dvesta zahteva, i dalje se snalazite.
Odobravanje na jedan klik
Više spremnih zahteva odobrite odjednom. Ono što nije spremno se preskače, sa razlogom.
PDV kategorije kako SEF traži
S10, S20, oslobođenja sa osnovom, izuzimanja — sa objašnjenjem uz svaku, da se ne pogodi pogrešna.
Izvodi i uparivanje uplata
Uvezete izvod iz banke, uplate se same povežu sa fakturama po pozivu na broj. Fakture prelaze u „plaćeno".
Naplata i opomene
Vidite ko kasni i koliko dana. Opomena sa PDF-om i ostatkom duga ide kupcu jednim klikom.
IPS QR na fakturi
Kupac skenira mobilnom bankom i plati bez prekucavanja računa i poziva na broj.
Izveštaj za knjiženje
CSV koji Excel otvara bez podešavanja: osnovica, PDV, kategorije, SEF status, po periodu ili klijentu.
Zaposleni i dodele
Svaki knjigovođa vidi samo svoje klijente. Vlasnik vidi sve i raspoređuje jednim klikom.
Mesečne fakture same
Zakupnina, održavanje, pretplate — pripreme se na dan koji odredite i čekaju vaše odobrenje.
Kanali
Zahtev stiže kako klijentu odgovara
Vama svejedno — svi završe kao uredan zahtev na istoj tabli.
Lični linkAplikacija na telefonu, prijava brojem
ViberObična poruka botu
E-mailProsleđen mejl postaje zahtev
FotografijaUslikan račun ili otpremnica
MesečnoPonavljajuće fakture automatski
RučnoVi unosite umesto klijenta
Cene
Plaća agencija. Klijenti ne plaćaju ništa.
Prvih 30 dana besplatno, bez unosa kartice. Otkazivanje kad god — bez ugovora na godinu.
Start
4.900 RSD / mesec
za manje agencije
- 2 zaposlena
- do 30 klijenata
- Neograničeno faktura
- Slanje na SEF
- Aplikacija za klijente + Viber
- Izvodi i uparivanje uplata
- Podrška na srpskom
Standard
9.900 RSD / mesec
za agencije u rastu
- 5 zaposlenih
- do 100 klijenata
- Sve iz paketa Start
- Dodela klijenata po zaposlenom
- Izveštaji za knjiženje
- Opomene i praćenje naplate
- Dodatno mesto 1.200 RSD
Premium
19.900 RSD / mesec
za veće agencije
- 15 zaposlenih
- Neograničeno klijenata
- Sve iz paketa Standard
- Prioritetna podrška
- Pomoć pri prenosu podataka
- Dodatno mesto 900 RSD
Cene su bez PDV-a. Broj faktura nije ograničen ni u jednom paketu.
Pitanja
Ono što nas najčešće pitaju
Da li Fakturomat zaista šalje fakture na SEF?
Da. Faktura ide preko zvaničnog API-ja Sistema elektronskih faktura, ključem samog klijenta, i to tek pošto vi kliknete Odobri. Status sa SEF-a (prihvaćena, odbijena, stornirana) automatski se vraća u aplikaciju i vidi se uz fakturu.
Šta klijent treba da instalira?
Ništa. Dobije lični link, prijavi se brojem telefona i kodom iz poruke, i ako hoće doda prečicu na početni ekran — posle mu se otvara kao aplikacija, bez ponovne prijave. Radi na svakom telefonu, i na Androidu i na iPhone-u.
Može li klijent sam da pošalje fakturu na SEF?
Ne može, i to je namerno. Klijent samo traži fakturu. Ništa ne izlazi iz sistema bez klika knjigovođe — odgovornost ostaje tamo gde i treba da bude.
Šta ako klijent pošalje nepotpun zahtev?
Vratite mu ga sa pitanjem, u jednom kliku. Klijent dobija obaveštenje, dopuni podatak, i zahtev se vraća vama. Nema dopisivanja po tri kanala.
Kako radi uparivanje uplata sa izvoda?
Uvezete dnevni izvod iz e-bankinga (XML ili CSV). Uplate se traže po pozivu na broj, pa po broju fakture u svrsi plaćanja, pa po iznosu i nazivu platioca. Ono što ne može pouzdano da se upari ostaje vama na jedan klik — Fakturomat ne pogađa.
Gde se čuvaju podaci?
Na serveru u Nemačkoj, dakle u Evropskoj uniji. Podaci se ne prosleđuju trećim licima. Prijava može da ima dvofaktorsku potvrdu, a svaka radnja (ko je šta odobrio, poslao, stornirao) trajno se beleži.
Šta ako želimo da pređemo sa drugog programa?
Klijenti i komitenti se uvoze iz CSV fajla, sa uparivanjem kolona — ne morate da menjate format koji već imate. Na Premium paketu prenos radimo mi.
Koliko traje postavljanje?
Nalog dobijate isti dan. Praktično, agencija je spremna kad unese klijente i pošalje im lične linkove — to je posao od jednog popodneva, a klijenti se priključuju svojim tempom.
Prestanite da prekucavate tuđe poruke u fakture.
Javite nam se i otvaramo nalog za vašu agenciju. Prvih 30 dana bez plaćanja i bez kartice.
Odgovaramo istog radnog dana.